個人情報の取り扱いについて
テキスタイルネットワークジャパン展示会実施に際しての個人情報の提供について
テキスタイルネットワークジャパン展示会（以下、本展示会とする）では、来場者の会社名・氏名・住所・電話番号・メールアドレス・アクセス記録・その他の記述または個別に付与された番号や記号等・他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報（以下、個人情報とする）は、個人情報の保護に関する法律・個人情報保護委員会の定めるガイドライン・その他の法令（以下、法令等とする）を遵守し、その取得・利用・管理について以下の通り適切に取り扱います。
1.個人情報の利用目的
本展示会は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得します。個人情報を取得する際は、予めその目的を明示するとともに、個人情報の提供者本人（以下、本人とする）の意思に基づく個人情報の提供（登録）によることを原則とします。
①本展示会に関する報告、その他案内の送付
②本展示会の案内およびサービス提供の運営管理
③本展示会のWEBサイトおよび関連するSNSの運営管理
④本展示会の各種資料の提供および頒布
⑤本展示会に寄せられた相談および通報への対応
⑥本展示会の通知事項の連絡、アンケート等の送付
⑦その他、展示会・事務局の事業運営に関する検討および、その連絡
2.個人情報の第三者への提供
本展示会は、本人の同意を事前に得た場合を除き、収集した個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
①法令に基づき必要と判断される場合
②人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記に従い第三者への個人情報の提供を行う場合においても、第三者に対して本展示会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。また、必要に応じその利用目的の制限・その他必要な措置を講じて参ります。
３.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止について
①本展示会が保有する個人情報について
本展示会が保有する個人情報の内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停 止・消去・第三者提供の停止をご希望の場合は、下記までお問合せください。本人の請求であることを確認後、個人情報保護法の定めに従い合理的な期間内に速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知および開示などに際し保存用暗号化済みのデータの場合は、暗号化解除の作業費用が必要となる場合がございますので、予めご了承ください。
Webサイトにおける扱い
本展示会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。なお、当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本展示会は一切の責任を負いません。
登録情報に対するセキュリティ
当Webサイトは、利用者が個人情報を登録されるにあたり、必要に応じてSSLと呼ばれる暗号通信技術を使用しています。また、登録された個人情報はFirewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。
本展示会保有の個人情報処理の外部委託
本展示会は、事業目的の達成に必要な範囲内において、例えば、配送等のサービス、データの分析等といった個人データの取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
本展示会が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、委託先に対し適切な管理・監督を行います。
プライバシーポリシーの更新について
本展示会は、法令の変更があった場合等には、個人情報を適正に取り扱うため予告無くプライバシーポリシーを更新する可能性があります。本展示会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような更新は、いかなるものであれ、本展示会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
【お問合せ先】
テキスタイルネットワークジャパン展示会運営事務局
事務局会社 株式会社Junod https://www.junodnet.com/
附則
この規定は、2022年9月30日から施行する。
2022年11月24日一部改訂